Bij EnigmoAdvice zijn we trots op onze samenwerking met het lokaal bestuur van Aalter, waar we een veelzijdig en leerrijk traject hebben afgerond. Dit project vroeg om duidelijke communicatie, een flexibele aanpak en een nauwe samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Context en uitdaging

In Aalter werden we ingeschakeld om interim-management te bieden binnen het team van de buitenschoolse kinderopvang. De unieke uitdaging was dat onze consultant een duobaan uitvoerde, waarbij duidelijke afspraken tussen beide partijen essentieel waren om de continuïteit en kwaliteit van de werking te garanderen.

Wat begon als ondersteuning van de coördinator, groeide uit tot een interim-managementrol totdat een tweede coördinator werd aangesteld. Deze situatie bracht nieuwe dynamieken met zich mee die het team, en ook ons, dwongen om eigen werkwijzen te evalueren en te verbeteren.

Onze aanpak

Onze bijdrage in Aalter was veelzijdig en gericht op samenwerking en duurzame oplossingen:

Interim-management in duobaan:

We zorgden voor duidelijke afspraken tussen onze adviseur en de coördinator om een goede werking te garanderen.
Regelmatige evaluaties en open communicatie waren essentieel om onze samenwerking soepel te laten verlopen.

Ondersteuning van de nieuwe coördinatoren:

Nadat de tweede coördinator werd aangesteld, verschoven we onze rol naar ondersteunend. Hierbij boden we begeleiding en coaching om hen te helpen groeien in hun nieuwe functie.

Pedagogische ondersteuning:

We ondersteunden de pedagogische coach bij haar werk.
Beide coördinatoren en de coach waren bekwaam, maar werkten aanvankelijk naast elkaar. Onze kracht lag in het verbinden van deze rollen en het zorgen voor een sterke samenwerking.

Open en eerlijke communicatie:

Toen de samenwerking tussen de coördinatoren en de pedagogische coach niet altijd vlot verliep, hebben we dit eerlijk en respectvol gecommuniceerd aan de directeur Welzijn.
Onze openheid stelde ons in staat om beter inzicht te krijgen in de behoeften en uitdagingen, en hierop in te spelen.

Resultaten

Dankzij een gezamenlijke inspanning konden we bijdragen aan:

• Een beter functionerende samenwerking tussen de coördinatoren en de pedagogische coach.
• Een professionele en respectvolle werkomgeving waarin ruimte was voor groei en verbetering.
• Het versterken van de organisatie door een open communicatiecultuur te bevorderen.

Klant aan het woord

De kracht van onze aanpak werd erkend door het lokaal bestuur en de betrokken medewerkers. Hoewel er geen specifieke aanbeveling is aangeleverd, zien we het succes van dit project in de duurzame impact die het heeft achtergelaten.

Een blijvende impact

Dit project in Aalter laat zien hoe interim-management en ondersteuning verder kunnen reiken dan alleen het managen van processen. Door een combinatie van coaching, verbinding en eerlijke communicatie hebben we niet alleen de werking gestabiliseerd, maar ook bijgedragen aan een positieve ontwikkeling van de betrokken medewerkers en de organisatie als geheel.

Met dank aan: Het lokaal bestuur van Aalter en het team van de buitenschoolse kinderopvang voor hun vertrouwen en samenwerking.