Bij EnigmoAdvice zijn we trots op onze samenwerking met het lokaal bestuur van Aalter, waar we een veelzijdig en leerrijk traject mochten begeleiden binnen de buitenschoolse kinderopvang. Deze opdracht vroeg om duidelijke communicatie, een flexibele houding en nauwe samenwerking met alle betrokken partijen. Het project toont hoe interim-management verder kan reiken dan tijdelijke ondersteuning alleen.
De opdracht in Aalter vertrok vanuit vier centrale doelstellingen:
Continuïteit garanderen in een duobaan-structuur binnen de coördinatie van de buitenschoolse opvang.
Ondersteuning en coaching van pas aangestelde coördinatoren.
Versterken van de samenwerking tussen coördinatoren en pedagogisch coach.
Bevorderen van open communicatie en afstemming binnen het team.
Onze bijdrage was veelzijdig en evolueerde mee met de noden van het team:
Interim-management in duobaan.
Samen met de bestaande coördinator vormde onze consultant een tijdelijk duoteam.
Duidelijke taakafspraken en regelmatige evaluatiemomenten vormden de basis voor een vlotte samenwerking.
Open communicatie stond centraal in het garanderen van een kwaliteitsvolle werking.
Coaching en begeleiding van nieuwe coördinatoren.
Na de aanstelling van een tweede coördinator verschoof onze rol naar die van ondersteunende coach.
We boden begeleiding op maat om beide coördinatoren te laten groeien in hun rol, met oog voor samenwerking, taakverdeling en leiderschap.
Pedagogische ondersteuning en verbinding.
We ondersteunden ook de pedagogische coach in haar rol.
Omdat de coördinatoren en de coach aanvankelijk naast elkaar werkten, lag onze focus op het creëren van verbinding tussen de rollen.
We stimuleerden overleg en gedeeld eigenaarschap rond pedagogische doelstellingen.
Bevorderen van open communicatie.
Spanningen of onduidelijkheden in de samenwerking werden op een respectvolle manier besproken met de directeur Welzijn.
Onze openheid hielp om sneller inzicht te krijgen in wat er nodig was, en om constructief in te spelen op de uitdagingen.
Het traject resulteerde in concrete verbeteringen op meerdere niveaus:
Een sterkere samenwerking tussen coördinatoren en pedagogische coach.
Een professioneel en veilig werkklimaat, met ruimte voor feedback en groei.
Verhoogde transparantie in de communicatie binnen het team en met het beleid.
Een stabielere organisatie, waarin ieders rol duidelijker werd gedefinieerd en afgestemd.
Het traject in Aalter laat zien hoe tijdelijke ondersteuning kan bijdragen aan duurzame ontwikkeling. Door in te zetten op coaching, verbinding en heldere communicatie, hebben we niet alleen processen gestroomlijnd, maar ook de onderlinge samenwerking versterkt. We zijn dankbaar voor het vertrouwen van het lokaal bestuur en blijven beschikbaar voor toekomstige ondersteuning.
Met dank aan: Het lokaal bestuur van Aalter en het team van de buitenschoolse kinderopvang.
