Bij EnigmoAdvice zijn we trots op onze bijdrage aan het Buitenschoolse Opvang (IBO) in Koekelare, waar we een intensief en betekenisvol traject hebben afgerond. Dit project illustreert onze flexibiliteit, expertise en toewijding om organisaties te ondersteunen in uitdagende tijden.

Context en uitdaging

Het IBO in Koekelare stond voor een moeilijke periode door de langdurige afwezigheid van hun coördinator. Deze situatie vroeg om een snelle en effectieve aanpak om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. De uitdagingen omvatten onder andere:

• Het organiseren van interim-management binnen een korte tijdspanne.
• Het verminderen van opvangplaatsen vanwege personeelsgebrek.
• Het inschakelen van het volledige gemeentebestuur om acute problemen op te lossen, zoals de opvang van kinderen tijdens een periode met veel zieken binnen het team.

Onze aanpak

Onze rol in dit project was veelzijdig en gericht op duurzame oplossingen:

1. Interim-management: We namen tijdelijk de rol van coördinator op ons en brachten structuur aan in de dagelijkse werking van het IBO. Onze consultant, met ruime ervaring in de kinderopvang, zorgde ervoor dat het team ondersteund en gecoacht werd.
2. Overdracht: We liepen een tijdje mee met de terugkerende coördinator om een vlotte overgang te garanderen. Hierbij deelden we kennis en inzichten om de organisatie sterker te maken voor de toekomst.
3. Pedagogische ondersteuning: Het begeleiden en versterken van de pedagogische kwaliteit stond centraal. Dit gebeurde steeds met respect voor de keuzes van het lokale bestuur en de unieke noden van het team.

Tijdens het traject hebben we vaak moeten schakelen en improviseren. Het tijdelijk verminderen van opvangplaatsen en het betrekken van het gemeentebestuur waren noodzakelijke maatregelen om de continuïteit van de opvang te garanderen.

Resultaten

Ons werk werd met open armen ontvangen door zowel het IBO-team als het gemeentebestuur. De samenwerking resulteerde in:

• Een gestabiliseerde organisatie, ondanks de complexe omstandigheden.
• Een goed voorbereid team en coördinator, klaar om toekomstige uitdagingen aan te gaan.
• Een positieve en professionele sfeer binnen de organisatie.

Klant aan het woord

We zijn bijzonder trots op de mooie woorden van Ann Van der Veken, Directeur Welzijn en Gezin:

“Wij hebben met EnigmoAdvice samengewerkt in ons IBO naar aanleiding van de langdurige afwezigheid van onze coördinator. De samenwerking gebeurde door een consultant met ruime ervaring in de kinderopvang, die met gedrevenheid en kennis de begeleiders in ons IBO heeft gestuurd en gecoacht. Dit steeds met respect voor elke medewerker en voor de verwachtingen en keuzes van ons lokaal bestuur. Absoluut een aanrader!”

Daarnaast sprak Ann ook een persoonlijk dankwoord uit:

• “De kennis die je met mij hebt gedeeld.”
• “Het geduld dat je met mij had.”
• “De kracht die je uitstraalde bij de moeilijke situaties.”
• “Het relativeringsvermogen dat je aan de dag hebt gelegd.”
• “Kortom… bedankt voor de hele leuke samenwerking!”

Een blijvende impact

We kijken met trots terug op onze samenwerking met Koekelare. Het project laat zien hoe flexibiliteit, vakkennis en betrokkenheid een organisatie door moeilijke tijden heen kunnen helpen. Onze band met het lokale bestuur en het IBO-team blijft sterk, en we zijn altijd beschikbaar voor toekomstige ondersteuning.

Met dank aan: Ann Van der Veken – Directeur Welzijn en Gezin