Bij EnigmoAdvice zetten we onze expertise in om kinderopvangorganisaties te versterken op administratief, organisatorisch en pedagogisch vlak. In Lievegem begeleidden we een opvanglocatie die voor diverse uitdagingen stond. Deze samenwerking toont hoe we met betrokkenheid, deskundigheid en maatwerk bijdragen aan stabiele, goed functionerende teams.
De ondersteuning richtte zich op vier samenhangende doelen:
Administratieve processen optimaliseren en voorbereiden op inspecties.
Begeleiding van een nieuwe kinderbegeleider en overdracht van de coördinatorenrol.
Voorbereiding van een nieuwe structuur in twee leefgroepen.
Digitalisering van samenwerking en documentbeheer via SharePoint.
Administratieve en organisatorische ondersteuning.
We brachten de werkstructuren in kaart en stemden ze af op visie en regelgeving.
Een registratiesysteem voor toezicht in de slaapkamers werd ingevoerd.
Administratieve processen werden herbekeken en geoptimaliseerd.
Coaching en begeleiding van het team.
Nieuwe medewerkers kregen een grondige introductie en ondersteuning tijdens hun opstart.
We begeleidden de overdracht van de coördinatorenrol met aandacht voor continuïteit en vertrouwen.
Samen reflecteerden we over de samenwerking binnen het team.
Voorbereiding van leefgroepen.
Het uurrooster werd aangepast aan de nieuwe structuur.
De verdeling van kinderen werd uitgewerkt en gecommuniceerd naar ouders.
De infrastructuur werd afgestemd op de nieuwe werkvorm.
Digitalisering en samenwerking via SharePoint.
De SharePoint-structuur werd heringericht met duidelijke mappen en een gedeeld communicatieplatform.
Het team kreeg een introductie in het gebruik van SharePoint, afgestemd op hun noden.
Administratieve processen zijn gestroomlijnd en inspectieklaar.
De leefgroepen zijn inhoudelijk voorbereid; de opstart werd bewust uitgesteld om het team verder te versterken.
Het team beschikt over heldere afspraken, tools en ondersteuning.
De nieuwe coördinator kon haar rol opnemen met vertrouwen en begeleiding.
Het traject in Lievegem toont hoe doelgerichte ondersteuning rust en groei kan brengen in een team.
Bij EnigmoAdvice geloven we in oplossingen die vertrekken vanuit de realiteit van de werkvloer. We kijken met voldoening terug op dit traject en blijven beschikbaar voor verdere ondersteuning.
